L'AFCA recrute !

Assistant·e coordination des bénévoles et logistique du Festival national du film d'animation

Mission de stage de 3 mois 1/2, à Rennes.

La·e stagiaire accompagnera le chargé de la logistique et des partenariats du Festival et les différents membres de l’équipe (communication, régie, action culturelle, etc.). Ses missions principales sont :

Participer à la coordination des bénévoles du Festival (environ 90 personnes)
- Mobiliser et composer les équipes bénévoles : recherche, relances des anciens participants, communication dans les réseaux sociaux, inscriptions et suivi
- Identifier, rencontrer et intervenir dans les structures relais du Festival ou les établissements d’enseignement supérieur pour la recherche de nouveaux bénévoles sur le territoire
- Proposer et suivre les plannings des bénévoles via le logiciel de suivi de production Zone Festival
- Actualiser les différents documents (appels à bénévoles, conventions de bénévolat...)
- Proposer des activités pour préparer les bénévoles à leur participation au Festival, notamment lors d’ateliers d'initiation, temps de sensibilisation au cinéma d'animation en lien avec l’équipe de médiation, accessibilité des publics dans les lieux d’accueil
- Accompagner et suivre la distribution des outils de communication avec les bénévoles (tractage, affichage, dépôt à Rennes)
- Contribuer à l’animation de temps conviviaux entre les bénévoles, l'équipe salariée et les professionnels de l'animation présents pendant le Festival

Participer à l’organisation logistique du Festival
- Aider au suivi de la logistique du réceptif et du catering
. Gestion des commandes et des stocks (petite restauration, catering etc.) avec les prestataires
. Courses, approvisionnements et gestion des stocks pendant le festival
- Venir en appui de l’équipe dans la réflexion et la réalisation de l’aménagement des espaces du Festival
. Espaces d’accueil, espaces de convivialité pour le public et les professionnels...
. Gestion des différents espaces (catering, loges, bar, etc.).
. Installation de la signalétique sur les sites du festival
- Suivi du petit matériel - récupération et gestion des retours
- Participation aux réunions de l’équipe et aux rendez-vous avec les partenaires
- Participation à l’organisation générale du Festival aux côtés des équipes, ainsi qu’au temps de bilan après le Festival

De manière générale, la·e stagiaire participera à l’organisation globale du Festival aux côtés de l’équipe notamment sur les temps forts et assurera le bilan des missions et des tâches qui lui ont été confiées.

Profil recherché :

• Personne très organisée, rigoureuse, autonome et force de proposition
• Excellent relationnel et envie d’être au contact des personnes
• Intérêt pour le secteur audiovisuel et le cinéma d’animation en particulier
• Expérience en Festival demandée
• L’envie forte de s’impliquer dans l’organisation de l’événement est primordiale pour le bon déroulement de la mission
• Goût prononcé du travail en équipe
• Aisances téléphonique et rédactionnelle
• Aisance en informatique, logiciels courants : suite Office, mail, Google Drive, outils en ligne
• Bac +2 à bac +5

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